Phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh: Đầy đủ nhất theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP

Phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh là một trong những nội dung quan trọng trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp, được pháp luật hành chính quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo tính minh bạch và trật tự trong hoạt động kinh doanh. Khi một doanh nghiệp thay đổi những thông tin quan trọng đã đăng ký ban đầu thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc chậm trễ, thiếu sót hoặc cố tình không thực hiện nghĩa vụ này đều có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính, thậm chí làm ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động lâu dài của doanh nghiệp.

1. Quy định về thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải đăng ký hoặc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh:

a. Quy định về ĐĂNG KÝ thay đổi đăng ký kinh doanh:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, căn cứ điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020.

b. Quy định về THÔNG BÁO thay đổi đăng ký kinh doanh:

Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định là doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh;
• Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;
• Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty.

Nếu vi phạm các quy định nói trên thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh với các mức khác nhau tùy theo mức độ nghiêm trọng, cũng như buộc phải thực hiện các biên pháp khắc phục. Chi tiết có tại phần sau đây.

2. Cơ sở pháp lý quy định về phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh

Cơ sở pháp lý quy định về phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh là các văn bản pháp luật sau:

• Luật doanh nghiệp 2020
• Luật xử lý vi phạm hành chính năm 2012
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

3. Các hành vi, mức phạt xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh

4. Nguyên tắc xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh

Xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc xử phạt vi phạm hành chính nói chung, được quy định tại điều 3 Luật xử lý vi phạm hành chính năm 2012, đó là:

• Mọi vi phạm hành chính phải được phát hiện, ngăn chặn kịp thời và phải bị xử lý nghiêm minh, mọi hậu quả do vi phạm hành chính gây ra phải được khắc phục theo đúng quy định của pháp luật;
• Việc xử phạt vi phạm hành chính được tiến hành nhanh chóng, công khai, khách quan, đúng thẩm quyền, bảo đảm công bằng, đúng quy định của pháp luật;
• Việc xử phạt vi phạm hành chính phải căn cứ vào tính chất, mức độ, hậu quả vi phạm, đối tượng vi phạm và tình tiết giảm nhẹ, tình tiết tăng nặng;
• Chỉ xử phạt vi phạm hành chính khi có hành vi vi phạm hành chính do pháp luật quy định.
• Một hành vi vi phạm hành chính chỉ bị xử phạt một lần.
• Nhiều người cùng thực hiện một hành vi vi phạm hành chính thì mỗi người vi phạm đều bị xử phạt về hành vi vi phạm hành chính đó.
• Một người thực hiện nhiều hành vi vi phạm hành chính hoặc vi phạm hành chính nhiều lần thì bị xử phạt về từng hành vi vi phạm;
• Người có thẩm quyền xử phạt có trách nhiệm chứng minh vi phạm hành chính. Cá nhân, tổ chức bị xử phạt có quyền tự mình hoặc thông qua người đại diện hợp pháp chứng minh mình không vi phạm hành chính;
• Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.
• Các hành vi bị xử phạt và các mức xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh

5. Thủ tục xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh

Các bước xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh gồm:

Bước 1: Buộc chấm dứt hành vi vi phạm hành chính

Người có thẩm quyền đang thi hành công vụ yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm hành chính, bằng lời nói, còi, hiệu lệnh, văn bản hoặc hình thức khác theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Lập biên bản xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi phát hiện vi phạm hành chính thuộc lĩnh vực quản lý của mình, người có thẩm quyền đang thi hành công vụ phải kịp thời lập biên bản, trừ trường hợp xử phạt không lập biên bản (Điều 58 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012).

Biên bản vi phạm hành chính lập xong phải được giao cho cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính 01 bản; trường hợp vi phạm hành chính không thuộc thẩm quyền xử phạt của người lập biên bản thì biên bản và các tài liệu khác phải được chuyển cho người có thẩm quyền xử phạt.

Bước 3: Xác minh các tình tiết của vụ việc vi phạm hành chính

Khi xem xét ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính, trong trường hợp cần thiết người có thẩm quyền xử phạt có trách nhiệm xác minh các tình tiết sau đây:

• Có hay không có vi phạm hành chính;
• Cá nhân, tổ chức thực hiện hành vi vi phạm hành chính, lỗi, nhân thân của cá nhân vi phạm hành chính;
• Các tình tiết tăng nặng là gì ?
• Các tình tiết giảm nhẹ là gì ?
• Tính chất, mức độ thiệt hại do vi phạm hành chính gây ra;
• …

Bước 4: Ra quyết định xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh

Khi ban hành quyết định xử phạt, cần đảm bảo thời hạn ra quyết định xử phạt: trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày lập biên bản vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 66 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, được sửa đổi bởi khoản 34 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi 2020.

Xem thêm tại: CÁC BƯỚC THỦ TỤC XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH

6. Ai có thẩm quyền xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh?

Không phải ai cũng có thể thực hiện việc xử phạt. Chỉ các cơ quan và công chức sau có thẩm quyền xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Thanh tra Kế hoạch và Đầu tư đang thi hành công vụ
• Ủy ban nhân dân các cấp
• Cơ quan Thuế
• Cơ quan Quản lý thị trường

Pháp luật cũng quy định mức phạt tối đa của các chủ thể có thẩm quyền xử phạt, cụ thể như sau:

a. Thẩm quyền xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh của Thanh tra Kế hoạch và Đầu tư

Thanh tra viên, người được giao thực hiện nhiệm vụ thanh tra chuyên ngành đang thi hành công vụ có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 1.000.000 đồng.

Chánh thanh tra Sở Kế hoạch và Đầu tư, Trưởng đoàn thanh tra chuyên ngành cấp sở có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 50.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Trưởng đoàn thanh tra chuyên ngành Bộ Kế hoạch và Đầu tư có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 70.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Chánh thanh tra Bộ Kế hoạch và Đầu tư có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 100.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

b. Thẩm quyền xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh của UBND các cấp

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 10.000.000 đồng.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 50.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 100.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

c. Thẩm quyền xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh của cơ quan Thuế

Công chức Thuế đang thi hành công vụ có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 1.000.000 đồng.

Đội trưởng Đội Thuế có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 5.000.000 đồng.

Chi cục trưởng Chi cục Thuế có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 50.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, đầu tư;
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Cục trưởng Cục Thuế có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 100.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 100.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

d. Thẩm quyền xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh của cơ quan Quản lý thị trường

Kiểm soát viên thị trường đang thi hành công vụ có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 1.000.000 đồng.

Đội trưởng Đội Quản lý thị trường, Trưởng phòng Nghiệp vụ thuộc Cục Nghiệp vụ quản lý thị trường có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 50.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Cục trưởng Cục Quản lý thị trường cấp tỉnh, Cục trưởng Cục Nghiệp vụ quản lý thị trường thuộc Tổng cục Quản lý thị trường có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 100.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Tổng cục trưởng Tổng cục Quản lý thị trường có quyền:

• Phạt cảnh cáo;
• Phạt tiền đến 100.000.000 đồng
• Áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Lưu ý: Trong trường hợp vi phạm hành chính thuộc thẩm quyền xử phạt của nhiều người thì việc xử phạt vi phạm hành chính do người thụ lý đầu tiên thực hiện.

7. Thời hiệu xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh?

Thời hiệu xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh đối với lĩnh vực đầu tư, đấu thầu, đăng ký doanh nghiệp là 01 năm. Điều này có nghĩa là khi hết thời hiệu thì cơ quan chức năng không thể xử phạt hành chính.

Đối với hành vi vi phạm đang thực hiện thì thời hiệu được tính từ thời điểm phát hiện hành vi vi phạm. Trường hợp hành vi vi phạm đã kết thúc thì thời hiệu được tính từ thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm.

Đối với hành vi vi phạm đã kết thúc thì thời hiệu được tính từ thời điểm chấm dứt hành vi vi phạm.

8. Làm sao để tránh bị xử phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh ?

Để tránh bị phạt vi phạm về thay đổi đăng ký kinh doanh, các doanh nghiệp cần chủ động nắm rõ quy định pháp luật và thực hiện đúng thủ tục khi có sự thay đổi thông tin. Trước hết, doanh nghiệp phải thường xuyên rà soát các nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh so với thực tế hoạt động. Nếu có sự thay đổi như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật hay vốn điều lệ thì cần chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh kịp thời.

Một trong những lưu ý quan trọng là thời hạn thông báo thay đổi. Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Nếu để quá hạn, doanh nghiệp có nguy cơ bị xử phạt hành chính. Vì vậy, việc xây dựng quy trình quản lý hồ sơ nội bộ và phân công nhân sự phụ trách pháp lý là giải pháp cần thiết.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý hoặc luật sư trước khi thực hiện thủ tục để tránh thiếu sót, đặc biệt với các thay đổi phức tạp như tăng giảm vốn, bổ sung ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp cũng cần lưu trữ đầy đủ biên bản họp, quyết định và các giấy tờ liên quan để chứng minh tính hợp pháp của thay đổi.

Cuối cùng, việc chủ động cập nhật các quy định pháp luật mới nhất là chìa khóa giúp doanh nghiệp không chỉ tránh rủi ro bị xử phạt mà còn nâng cao uy tín, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, minh bạch và bền vững.

9. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty Luật Thái An

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ hay người đại diện theo pháp luật thì bắt buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.

Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, nắm bắt quy định pháp luật và thời hạn thực hiện, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính. Để hỗ trợ khách hàng giải quyết vấn đề này nhanh chóng và chính xác, Công ty Luật Thái An cung cấp dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp, trọn gói.

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh chuyên nghiệp !

Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói!